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采购公告

招标公告——病案异地存储服务项目

发布时间:2021-06-30 浏览次数:
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中国中医科学院西苑医院拟进行病案异地存储业务,按照相关法律法规及我院招标采购相关规定,对该项目所需服务进行招标,项目基本信息如下:

一、项目概况

1.项目名称:病案异地存储项目

2.招标内容:

序号

采购内容

服务期限

1

病案异地存储服务项目

三年

二、报名资格条件

1.在中华人民共和国境内注册,能够独立承担民事责任,有生产或供应能力

的供应商。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.参加此采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。

6.遵守国家有关法律、法规、规章。

三、项目需求与技术规格

项目整体预算:40万元,预计存储3000箱(存储箱尺寸75*36*25cm3

1.具有专业文档管理相关资质。

2.具有档案保管的工商经营许可。

3.文档存储地点应在医院所在地址周边50公里内,库房面积及库存状况应满足院方存放量需求,并应有可扩展性。

4.档案存储库房为自主产权的应提供土地使用证、房屋所有权证;档案存储库房为租赁的应提供房屋租赁合同及相关产权证件。

5.库房内的温度、湿度符合文档存放标准,对潮、水、高温以及虫、鼠等危害均有相关预防措施。

6.文档保管中心有仓库24小时的安保措施,门禁刷卡记录保存至少一年。对人员的出入有监控记录和预警;库房内应配有先进的防火消防系统,消防器材完备,并按设备要求定期检查更换。

7.投标人需具备完善的档案管理制度和应急预案,以确保院方档案的安全存储和快速调阅,并提交院方备案;紧急调阅应在当日送达;当天1500前发出的一般调阅要求,应在次日的18:00前送达;能提供现场实物档案调阅、远程实物档案调阅等调阅方式,必要时需根据院方要求及授权,以整箱或单卷档案形式送至院方指定地点。

四、报名需递交的材料(所有材料均需加盖公章)

1.营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件,或注有“统一社会信用代码”的有效营业执照复印件;

2.法定代表人身份证复印件;

3.法定代表人针对本项目的授权委托书原件及受委托人身份证复印件(受委托人须携带身份证原件备查);

4.档案行业协会(或学会)授权单位或会员单位证书;

5.业绩证明材料:对近3年的同类项目业绩作出说明,自行设计表格填写。

6.第三方托管存储资质证明。

7.报名人认为需要提交的其他材料。

8.本项目只接受现场报名。

五、报名时间及地点:

1、报名时间:202172日至202179日,9:00-11:301400-16:30(法定节假日除外)。

2、报名地点:中国中医科学院西苑医院病案室

3、联系人:周仪洁、汤玉杰

4、联系电话:010-62835051

病案室

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